É fato que as empresas estão adotando o Home office como modelo integral de trabalho. Isso se deve por diversos fatores, mas principalmente por perceberem melhora na produtividade de seus funcionários. Inclusive, a procura por uma imobiliária, a fim de encontrar apartamentos baratos e que atendam às novas necessidades, aumentou de forma significativa nos últimos anos.
Contudo, ainda que seja um movimento cada vez mais comum, não são todas as pessoas que estão, de fato, adaptadas a essa rotina. Portanto, se você faz parte desse grupo de pessoas, não deixe de acompanhar o post de hoje até o fim e veja as dicas que separamos para te ajudar a ser mais produtivo no Home office. Vamos lá?
Tenha um ambiente exclusivo
Nossa primeira dica para quem quer ser mais produtivo no trabalho em casa é definir um ambiente da casa ou apartamento para realizar essa atividade. Isso porque, se você trabalha na sala, pode sofrer com as interferências externas, como seus filhos ou outras pessoas na casa. Além disso, por mais que more sozinho, se não tiver um ambiente dedicado exclusivamente para o trabalho, sua mente irá entender que você não está realmente trabalhando, o que impacta diretamente na produtividade e desempenho ao longo do dia.
Avalie a iluminação do ambiente
Outro ponto importante é a iluminação do cômodo e a posição de sua mesa. O ideal é que o ambiente receba uma boa incidência de luz natural, pois ela contribui significativamente para a sensação de bem-estar, conforto e até mesmo em sua produtividade. Mas, além disso, a iluminação artificial também merece sua atenção. O ideal é que a lâmpada principal seja amarela, visto que promove maior conforto visual. Contudo, para ajudar em sua produtividade, quando precisar, pode ter uma luminária de mesa com a lâmpada branca.
Organize-se no dia anterior
Uma dica prática para se tornar mais produtivo é ter organização. Sendo assim, no dia anterior ou antes de começar a trabalhar, organize seu dia, colocando todas as tarefas que precisam ser feitas em um papel ou bloco de notas do computador. Dessa forma, você sabe exatamente o que precisa ser feito e evita esquecer de algum item importante. Além disso, coloque uma estimativa de quanto tempo demora para realizar cada uma das atividades, pois assim entende se está colocando coisas demais para fazer ou se tem espaço para outras tarefas.
Evite distrações
Vale lembrar ainda que, por mais que a organização e o espaço sejam elementos importantes, você precisa saber como evitar distrações durante o trabalho. Sendo assim, como falamos, escolha um cômodo separado da casa, especialmente quando mora com outras pessoas. Além disso, não trabalhe com a TV ligada e deixe o celular longe. Agora, se você trabalha com essa ferramenta, existem formas de evitar distrações, como desativar notificações e limitar o tempo de uso em determinados horários.
Tenha uma rotina
A rotina é muito importante para todas as pessoas, independente se trabalha em casa ou no escritório, qual o estilo de vida, idade, etc. Sendo assim, se você deseja ser uma pessoa mais produtiva, e aqui não estamos falando apenas do trabalho, você deve saber exatamente como serão seus dias. Ou seja, tenha horários para dormir e acordar, praticar exercícios físicos, tomar seu café da manhã, iniciar e terminar o trabalho, para comer, etc.
Defina as prioridades do dia e semana
Como falamos, a organização e listagem das tarefas é muito importante. Mas, se quiser ser ainda mais produtivo, o ideal é que o checklist e a lista de tarefas seja feita em ordem de prioridade. Com isso, você pode começar o dia pelas coisas mais importante e deixar para o final o que exige menos de você.
Mantenha a mesa organizada
Sabemos que ao longo do dia, em meio a documentos e tarefas, a mesa pode começar a ficar cheia de documentos, papeis, canetas e outros itens. Contudo, isso pode te atrapalhar, dependendo do que precisa fazer. Portanto, quando possível, dê uma geral na mesa e guarde as coisas que já não está mais utilizando. Além disso, todo final de dia, jogue fora o que não precisa mais e organize o espaço para iniciar um novo dia com tudo limpo.
Evite realizar outras atividades no local
Por fim, mas não menos importante, não coma em seu local de trabalho e evite realizar atividades que não estão relacionadas. Dessa forma, você mantém o foco no que realmente precisa ser feito.
Então, com as dicas do post de hoje, temos certeza que você terá um dia muito mais produtivo trabalhando em casa. Inclusive, essas dicas valem até mesmo para quem trabalha no escritório da empresa. Contudo, nesse caso você estará no conforto de sua casa e pode usar isso a seu favor, em vez de prejudicar seu desempenho. Portanto, tenha uma boa organização e saiba quais são suas prioridades.